Elige el mejor formato de currículum para un profesional administrativo
El mejor formato para casi cualquier currículum es el que sigue un orden cronológico inverso, y tu currículum de administrativo no es diferente. En este formato, la sección de tu experiencia laboral se organiza desde tu puesto más reciente hacia atrás.
Considera uno de los formatos de currículum que sugerimos, como los cronológicos o híbridos, en cualquiera de las siguientes circunstancias:
- Eres nuevo en el mercado laboral
- Eres un trabajador maduro
- Estás haciendo un cambio de profesión
- Has tenido muchas carreras diferentes
Si ninguna de estas opciones aplica, utiliza el comprobado formato de orden cronológico inverso: ¡los responsables de contratación lo prefieren ampliamente!
Ejemplo de sumario: responde a la llamada
Los profesionales administrativos pueden ser la cara del departamento o de la organización en su totalidad. Eso significa que el estilo cuenta. El perfil de tu currículum de administrativo es el lugar ideal para dejar que brille tu personalidad. Sorpréndeles con tu carácter positivo, pero elige también uno o dos de tus principales logros para demostrar por qué eres la persona adecuada para el puesto.
Dado que algunos puestos administrativos son de nivel inicial, opta por centrarte en habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de colaboración. Puedes usar incluso ejemplos de tus experiencias como estudiante o voluntario.
Tu currículum no es el lugar adecuado para la falsa modestia. Destaca tu mayor logro con una descripción de una o dos frases (no más) que contenga palabras de acción contundentes y descripciones positivas sobre ti mismo. Apóyala con una frase sobre tu filosofía o estilo de trabajo. Asegúrate de que las aptitudes y atributos que destaques se ajusten a las necesidades de cada puesto al que aplicas.
Oficinista administrativa dinámica y motivada, en busca de poner mis talentos al servicio de una meta significativa. Hábil en desempeño multitarea, organización, programación, y en el manejo de diversas tareas administrativas. Comprometida a terminar proyectos de una manera oportuna, ordenada y precisa.
Ejemplo de experiencia laboral de CV: tu expediente profesional
En la experiencia laboral de tu currículum como administrativo, vas a documentar todos los puestos que has tenido y que te han llevado hasta este punto de tu carrera. No hace falta que te remontes más de 10 años atrás, puesto que seguramente ya no utilices las mismas herramientas que utilizaste hace más de una década. En su lugar, enfócate en tus habilidades actuales y más relevantes.
Crea una historia de tus logros dentro de cada viñeta. Tu no te limitaste a contestar al teléfono: actuaste como primera línea de la organización y resolviste los problemas de los clientes antes de que se agravaran.
Utiliza datos y detalles para respaldar tus afirmaciones. De este modo, el encargado de contratación tendrá una mejor idea de ti y de tus capacidades.
- Presté apoyo a una oficina de 7 abogados y 20 asistentes jurídicos, programando reuniones y comparecencias ante los tribunales, y realizando el seguimiento y archivado de todos los documentos del bufete.
- Trabajé para un pequeño bufete de abogados donde me encargaba de programar citas y archivar.
- A continuación puedes ver un ejemplo adaptable de un currículum con experiencia laboral.
Asistente administrativa, Servicios Médicos BienEstar, Temuco
Apr 2018 — Jul 2023
- Fungí como el primer punto de contacto en esta oficina de servicios médicos, proporcionando un servicio rápido y amable a los clientes.
- Atendí llamadas, tomé mensajes y serví de enlace entre los clientes y los miembros del personal.
- Manejé las transacciones financieras y proporcioné recibos y la documentación necesaria a los clientes.
- Realicé las tareas que se solicitaron con entusiasmo y precisión.
Instructora de programas, Club de Líderes Jóvenes, Santiago
Aug 2017 — Jul 2016
- Motivé a los jóvenes a través de un programa de actividades cuidadosamente planificado.
- Supervisé el aula y garanticé la seguridad y el bienestar de los miembros del club.
- Otorgué reconocimientos a los miembros del club por su participación y logros.
- Orienté a los nuevos socios sobre los procesos y normas del club.
Ejemplo de competencias de un profesional administrativo: comunicación eficiente
Es posible que los responsables de contratación echen un vistazo a esta sección de primero, incluso antes de ver tu cuidadosamente elaborado perfil, o los detalles de tu experiencia laboral. Y esto es porque quieren saber de inmediato si posees las competencias y atributos que buscan.
¿Qué habilidades se necesitan para tener éxito en el trabajo administrativo? Se necesita un núcleo de habilidades técnicas, como el conocimiento de todo tipo de programas informáticos, pero también hay que ser extremadamente organizado e imperturbable.
Como profesional de la administración debes tener el temperamento y la capacidad de organización necesarios para atender múltiples solicitudes de gente con personalidades distintas y, al mismo tiempo, resolver problemas y gestionar tu propia carga de trabajo. Procura crear una sección de competencias en la que se combinen tus conocimientos técnicos y las habilidades interpersonales necesarias para gestionar una oficina.
- Capacidad de comunicación
- Capacidad de organización
- Gestión eficaz del tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Atención al detalle
- Adaptabilidad
Ejemplo de formación en un currículum de administrativo
Muchos profesionales administrativos aprenden en el trabajo y eso es estupendo. Eso significa que tu sección de formación constará de tu título de bachillerato o equivalente. Si también has realizado algún curso de administración o tienes un título más alto, indícalo aquí también.
A continuación encontrarás un ejemplo de un currículum de educador que te servirá de guía para elaborar el formato.
Universidad Libre de Valparaíso, Bachiller en Comunicaciones, Valparaíso
Aug 2016 — May 2020
Centro Educacional Laura Hurtado, Enseñanza Media Santiago
Mar 2012 — Dec 2015
