La mayoría de la gente va a la universidad a estudiar, pero algunos van a la universidad a trabajar. Ya seas profesor de astrofísica, entrenador de fútbol o trabajador de servicios de alimentación, una convincente carta de presentación para una universidad es una parte crucial de tu postulación para cualquier trabajo universitario.
Y estos trabajos no escasean precisamente. Según la Subsecretaría de Educación Superior del Ministerio de Educación de Chile, a 2022 existían 58 universidades que imparten carreras técnicas y profesionales con licenciatura, además de programas de posgrado y postítulo.
Esta guía, junto con el ejemplo de carta de presentación correspondiente, explorará:
- El mejor formato de una carta de presentación universitaria (y sus cinco elementos clave)
- Lo que se debe buscar en cada sección de la carta de presentación
- Los fundamentos de diseño y diagramación de una carta de presentación
- Consejos psicológicos para escribir una gran carta de presentación
- Errores que debes evitar
El mejor formato para una carta de presentación universitaria
El formato de una carta de presentación para una universidad se define por sus cinco elementos clave, su estructura y volumen de texto. En la mayoría de los casos, una carta de presentación universitaria debe tener solo una página, con un máximo de 300 palabras. Así que a diferencia de una tesis doctoral de 100.000 palabras, una carta de presentación valora la brevedad y la economía de palabras.
Pero esas palabras deben elegirse con mucho cuidado y deben seguir una estructura reconocida. Estos son los cinco elementos clave en el formato de una carta de presentación universitaria:
- Encabezado
- Saludo de la carta de presentación
- Introducción de la carta de presentación
- Párrafos del medio (cuerpo)
- Final de la carta de presentación (conclusión y despedida)
Exploraremos qué debe contener cada uno de estos componentes, pero primero echemos un vistazo al ejemplo editable de carta de presentación que puedes usar para tu propia postulación:
Estimada Sra. Bravo
Durante mis siete años como Directora de Lenguas Modernas en la Universidad Santo Tomás, se registró un aumento del 35% en el número de admisiones y una mejora del 25% en las calificaciones globales. El programa de estudios superó en un 150% el número de matrículas y el 95% de nuestros profesores publicaron trabajos de investigación aclamados por la crítica en revistas lingüísticas líderes.
Trasladarme a Santiago con mi familia me ofrece muchas oportunidades y, aunque me encantaría estudiar la posibilidad de volver al mundo académico, el momento en que me ofrecieron el puesto de Directora de Lenguas Modernas en la Universidad Americana me parece perfecto. Sé que están buscando hacer crecer sus departamentos y confío en que mi experiencia les resulte beneficiosa.
Los estudiantes se sienten atraídos por una carrera por la diversidad del plan de estudios y el abanico de opciones para seguir estudiando. Los profesores de idiomas con experiencia en impartir cursos en torno a los aspectos culturales e históricos, resultaron ser los más populares en la U. de Santo Tomás y es precisamente esta combinación la que probablemente contribuya a impulsar el éxito en Santiago.
El interés por estudiar lingüística oscura y poesía antigua ha disminuido. Los estudiantes quieren estudiar cosas que sean relevantes para sus interacciones con la gente real. Eso es lo que sustenta el éxito de cualquier departamento de lenguas modernas. Participo activamente en círculos académicos y confío en poder contribuir a atraer a los mejores profesores al equipo de Santiago.
En los últimos cinco años he presentado ponencias en más de 100 seminarios, lo que ha elevado el prestigio de mi universidad, y espero seguir en la misma línea. Ser proactiva a la hora de explorar temas del momento y utilizar los medios sociales para amplificar los mensajes es la mejor herramienta de captación de estudiantes que puede utilizar cualquier departamento universitario.
Me gustaría tener la oportunidad de compartir mis ideas sobre cómo podría ayudar al departamento de Lenguas Modernas de la U. Americana a prosperar.
Atentamente,
MSc. Sandra Hernández López
Ejemplo de encabezado de la carta de presentación
El encabezado de la carta de presentación es una sección cuidadosamente diseñada en la parte superior de la página que contiene tu nombre, ocupación, dirección, número de teléfono y correo electrónico. También puede incluir tu foto y quizás tu perfil de LinkedIn, pero no lo recargues con mucho más.
Cuando el encargado de contratación abre tu carta de presentación, antes de leer las primeras palabras, debería decir: "Hmm, esto se ve bien". En una página por lo demás llena de párrafos de texto negro, el encabezado es tu única oportunidad para hacer algunas elecciones de diseño para que tu carta se vea tan bien como se lee. Puedes optar por un color de énfasis, un diseño imaginativo, un uso creativo de la tipografía y quizás iconos para tu dirección, teléfono y correo electrónico. No debe ser "efectista", pero debe diseñarse con cierto toque artístico.
H2 Ejemplo de saludo de la carta de presentación
El saludo de la carta de presentación, también conocido como salutación, es la línea donde dices "Estimada Sra. Sánchez", "Estimado Sr. Hernández" o "Estimado Dr. Patel".
No te pongas demasiado creativo aquí: en una carta para buscar empleo, "¡Hola a todos!" obviamente no va a funcionar. Intenta averiguar el nombre de la persona a quien debes dirigir tu carta de solicitud de empleo. A la gente le gusta leer su propio nombre, y demuestra tu atención al detalle y tu interés en este empleador si te has tomado la molestia de averiguar quién está procesando las solicitudes para el trabajo que quieres.
Estimada Sra. Bravo
Ejemplo de introducción de la carta de presentación
Para pescar un pez, tienes que lanzar un cebo atractivo. Y tu introducción de la carta de presentación, el párrafo de apertura, debe identificar el trabajo que buscas y presentar un argumento convincente de que eres la persona adecuada para ocuparlo.
Para una solicitud universitaria, mencionar tu excelente alma máter puede ser una forma de lanzar el anzuelo. Si tienes años de experiencia en tu campo, esa puede ser otra. Lidera con tus fortalezas e intenta escribir un párrafo que haga imposible que el encargado de contratación deje de leer.
Aquí hay un ejemplo de una buena introducción de carta de presentación universitaria:
Durante mis siete años como Directora de Lenguas Modernas en la Universidad Santo Tomás, se registró un aumento del 35% en el número de admisiones y una mejora del 25% en las calificaciones globales. El programa de estudios superó en un 150% el número de matrículas y el 95% de nuestros profesores publicaron trabajos de investigación aclamados por la crítica en revistas lingüísticas líderes.
Ejemplo de la parte media de la carta de presentación
El cuerpo de tu carta de presentación, es decir, los párrafos del medio, deben contener el núcleo de tu propuesta. Si tu introducción ha enganchado al pez, el cuerpo es la parte donde lo recoges.
Dado el límite de una página, tienes mucho trabajo que hacer en un espacio corto. Aquí debes enumerar todas tus principales calificaciones para el trabajo que deseas. Nuevamente, esto generalmente incluirá experiencia en tu campo y, en una carta de presentación universitaria, generalmente abordará tu educación.
Sé específico sobre tu experiencia laboral, usando hechos y cifras siempre que sea posible, e intenta relacionar al menos una anécdota sobre cómo resolviste un problema complicado en algún trabajo anterior.
También, intenta mencionar el nombre de la universidad a la que estás postulando y explica qué es lo que te hace querer trabajar allí. Hazle saber al empleador que no estás enviando solicitudes de trabajo al azar a universidades aleatorias, sino que específicamente quieres trabajar para ésta. Por ejemplo:
Trasladarme a Santiago con mi familia me ofrece muchas oportunidades y, aunque me encantaría estudiar la posibilidad de volver al mundo académico, el momento en que me ofrecieron el puesto de Directora de Lenguas Modernas en la Universidad Americana me parece perfecto. Sé que están buscando hacer crecer sus departamentos y confío en que mi experiencia les resulte beneficiosa.
Los estudiantes se sienten atraídos por una carrera por la diversidad del plan de estudios y el abanico de opciones para seguir estudiando. Los profesores de idiomas con experiencia en impartir cursos en torno a los aspectos culturales e históricos, resultaron ser los más populares en la U. de Santo Tomás y es precisamente esta combinación la que probablemente contribuya a impulsar el éxito en Santiago.
El interés por estudiar lingüística oscura y poesía antigua ha disminuido. Los estudiantes quieren estudiar cosas que sean relevantes para sus interacciones con la gente real. Eso es lo que sustenta el éxito de cualquier departamento de lenguas modernas. Participo activamente en círculos académicos y confío en poder contribuir a atraer a los mejores profesores al equipo de Santiago.
En los últimos cinco años he presentado ponencias en más de 100 seminarios, lo que ha elevado el prestigio de mi universidad, y espero seguir en la misma línea. Ser proactiva a la hora de explorar temas del momento y utilizar los medios sociales para amplificar los mensajes es la mejor herramienta de captación de estudiantes que puede utilizar cualquier departamento universitario.
Cómo finalizar una carta de presentación (ejemplo de conclusión)
La conclusión de tu carta de presentación debe contener una llamada a la acción, en la que sugieres que el encargado de contratación tome alguna medida como resultado de tu carta. Puedes decir que esperas una respuesta, que estarías feliz de hacer un seguimiento con una llamada telefónica, o que estarías encantado de ser invitado a una entrevista, en persona o remotamente.
Tu interés en recibir una respuesta debe hacerle saber que estás realmente interesado en este trabajo. No quieres sonar ni desesperado, ni excesivamente confiado, pero sí quieres transmitir tu sincero interés en explorar esta oportunidad laboral más a fondo.
Me gustaría tener la oportunidad de compartir mis ideas sobre cómo podría ayudar al departamento de Lenguas Modernas de la U. Americana a prosperar.
Atentamente,
MSc. Sandra Hernández López
Diseño y diagramación de una carta de presentación universitaria
Tu carta necesita decir las cosas correctas, pero también necesita tener el aspecto adecuado. Elige el diseño apropiado para tu carta de presentación y no malgastes tu dorada prosa en una carta mal diseñada, que suena excelente pero luce fea.
Necesitas usar una fuente legible, nada vanguardista o de aspecto extraño. Querrás elegir un tamaño de fuente entre 10 y 12 puntos, lo suficientemente grande para leer pero no tan grande que parezca que estás escribiendo un libro para niños.
Necesitas usar márgenes de al menos 2 centímetros en la parte superior, inferior, derecha e izquierda de tu carta. Necesitas agregar un espacio entre tus párrafos, que no deben tener sangría, y mantener todos los párrafos en una longitud razonable.
En cuanto a los elementos visuales, las plantillas de cartas de presentación de CVapp.cl ofrecen una solución lista para usar y diseñada profesionalmente para crear rápidamente una hermosa carta de presentación en cuestión de minutos.
Consejos psicológicos para escribir una gran carta de presentación
Recuerda siempre que estás escribiendo esta carta a un ser humano, así que necesitas sonar como uno. Evita el lenguaje robotizado o el lenguaje de RRHH sobre cómo eres un "jugador de equipo" que "piensa fuera de la caja". Ten cuidado con los clichés que un encargado de selección ha leído miles de veces antes, y ten cuidado con el "relleno", que es ese lenguaje elegante que no dice nada.
Una carta de presentación es una forma de establecer una relación personal con un responsable de contratación, alguien cuya ayuda necesitas desesperadamente para conseguir el trabajo. Es una carta de negocios, pero eso no significa que no pueda ser también personal. En algunos lugares, ganas puntos usando un lenguaje racional que habla a la cabeza, pero en otros lugares ganas terreno usando un lenguaje emocional que habla al corazón.
Recuerda que nadie te debe un trabajo y no necesitas convencer a nadie de que te mereces uno. Necesitas convencer a los empleadores de que puedes ayudarlos más de lo que pueden ayudarte, haciendo a la empresa más fuerte, rentable y eficiente.
Presta mucha atención a tu tono, asegurándote de que sea amistoso, profesional y seguro, pero nunca arrogante o presuntuoso.
Errores a evitar en la carta de presentación
Aquí hay algunos errores que querrás evitar en tu carta de presentación universitaria.
- Errores tipográficos, errores ortográficos y mala gramática. Recuerda, le estás escribiendo a una universidad. En una carta de una página, no te puedes permitir ni un solo error de escritura.
- Cartas copiar-pegar. Enviar la misma carta de presentación a múltiples empleadores es una receta para el fracaso. Personaliza cada carta de presentación para cada empresa y habla de tus necesidades específicas.
- Palabras desperdiciadas. La información irrelevante, los clichés y el relleno llenarán tu página con un lenguaje inútil. Dedica el valioso espacio que tienes a usar un lenguaje original que aborde lo que te convierte en un excelente candidato para este trabajo.
- Errores de diseño. Un encabezado mal diseñado, una fuente demasiado pequeña para leer o cualquier otro error de diseño y formato puede llevar al rechazo en el momento en que abran tu carta.
Ideas clave
- La carta de presentación es una poderosa herramienta para solicitudes universitarias de todo tipo. En los estudios o carreras académicas, la carta de presentación es especialmente importante en comparación con los trabajos comerciales regulares o solicitudes.
- Sigue el formato y estructura de carta de presentación probado que consiste en los 5 elementos estándar.
- Maximiza la efectividad de cada elemento de la carta de presentación comprendiendo sus objetivos y métodos de escritura.
- Usa ejemplos de cartas de presentación como base para tu escritura y deja que nuestro poderoso creador de cartas de presentación te ayude con el resto: sugerencias de escritura, gramática, etc.
