El mejor formato para una carta de presentación de arquitecto
Como arquitecto, no necesitas que nadie te explique la importancia de una estructura, aunque es posible que no estés tan familiarizado con los componentes básicos de una buena carta de presentación. Aquí están:
- El encabezado de la carta de presentación
- El saludo
- La introducción de la carta de presentación
- Los párrafos intermedios (cuerpo de la carta)
- El párrafo final de la carta de presentación (conclusión y llamada a la acción)
La guía completa sobre cartas de presentación ofrece consejos más generales sobre cómo elaborar una excelente carta, pero aquí encontrarás consejos específicos sobre cómo maximizar la eficacia de cada uno de los párrafos y secciones de tu carta.
Encabezado de la carta de presentación
El propósito del encabezado en la parte superior de la página es presentar de forma rápida y atractiva tu nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico. Por lo general, el nombre debe ser el elemento más grande de la página, para mostrar seguridad y aumentar las probabilidades de que el destinatario te recuerde.
La dirección del remitente, aunque históricamente se ha considerado esencial, a veces se omite en la era digital actual. En general, deberías incluirla a menos que haya una razón para no hacerlo. Cómo mínimo menciona la ciudad y, tal vez, el país donde vives. El encabezado también es una oportunidad singular para mostrar cierta creatividad en el diseño de una página que, de otro modo, consistirá de párrafos de texto en negro. Podrías incluir una foto y un ligero toque de color, aunque el encabezado nunca debe ser exagerado o excesivamente decorado.
Lo que sí conviene es utilizar el encabezado para dejar espacio en blanco, dar un respiro a la vista y crear un equilibrio visual agradable en la página.
Objetivo del encabezado de la carta de presentación: indicar claramente los datos de contacto esenciales. Deja los detalles para el cuerpo de la carta.
Saludo de la carta de presentación
El formato establecido para el saludo de una carta de presentación es un simple "Estimado Sr. (o Sra.) Xxxxxxx". No hay forma de equivocarse, así que no tienes por que complicarte. Es cierto que la era del correo electrónico ha relajado algunas de las reglas de los saludos por carta, y otras opciones más informales como "Hola" han ido ganando popularidad. Dedica algo de tiempo a estudiar el tono y el estilo utilizados por tu potencial empleador, e intenta ajustarte a su nivel de formalidad o de familiaridad. En caso de duda, opta siempre por el enfoque más conservador.
Como regla general es mejor dirigir la carta de presentación a la persona encargada de contratación usando su nombre y cargo. Si no los conoces, vale la pena llamar a la empresa y preguntar. Una carta dirigida a una persona tiene más probabilidades de obtener respuesta que una dirigida solo a la empresa. Si te dicen que no es necesario indicar el nombre, es posible que el gerente de contratación, por la razón que sea, prefiere permanecer en el anonimato. En ese caso, no insistas y busca una forma creativa de dirigir tu carta a la empresa o al departamento apropiado.
Estimado Señor Trujillo
Introducción de la carta de presentación
Es hora de empezar a escribir. La introducción es un único párrafo que consta de una o dos frases llamativas y persuasivas en las que expones tanto tu objetivo laboral como un breve avance de tu experiencia y aptitudes para el puesto. Es importante encontrar el tono adecuado: decidido y seguro, pero profesional y apropiado.
Objetivo de la introducción de tu carta de presentación: Llamar su atención desde el principio con tu mensaje más importante para que no dejen de leerla.
Después de cuatro años trabajando con uno de los líderes en construcción sostenible en los Estados Unidos, me he planteado el objetivo de trabajar de vuelta en Suramérica con uno de los líderes de la región.
Parte central (cuerpo) de la carta de presentación
En los dos o tres párrafos centrales de tu carta, tienes que plantear tu argumento principal. Aquí puedes hablar de tu formación y certificaciones, pero sin duda tienes que destacar tu experiencia laboral. Debes ser lo más concreto posible, con datos y cifras, como el número de edificios que has diseñado y su valor económico para tu empresa. Utiliza también anécdotas sobre tus logros pasados: por ejemplo, retos inusuales a los que te enfrentaste, cómo los resolviste y los resultados positivos que obtuviste.
Hacia el final del cuerpo de la carta, puedes pasar a un comentario más amplio sobre tus habilidades y pasiones, tal vez hablando de nuevos retos que te gustaría afrontar en el futuro y cómo estás preparado para hacerlo.
Objetivo del cuerpo de tu carta de presentación: Describir tu proceso de diseño y cómo trabajas con los clientes para garantizar el éxito del proyecto en términos de estética, funcionalidad y presupuesto..
Eco-Estructuras ha desarrollado proyectos fantásticos y me gustaría aportar mi reconocida experiencia en sostenibilidad a sus equipos de desarrollo comercial y residencial.
Me gradué en el nivel superior de mi generación y domino Rhino 3D, Autodesk Revit, ArchiCAD y SketchUp.
Mi trabajo fue destacado con la obtención del Premio Nacional Green Building Award. Soy autor de documentos técnicos del sector sobre evaluaciones del ciclo de vida, modelización energética y contabilidad del carbono.
El liderazgo intelectual es más relevante cada día, y por eso he sido ponente habitual en conferencias sobre sostenibilidad en los EEUU y Canadá. El trabajar en el diseño de más de 35 proyectos comerciales y residenciales ha afinado mi sentido sobre lo que es posible o no.
Tras mirar su cartera de proyectos, me parece que los siguientes logros serán de su interés:
- Creación de un galardonado índice de sostenibilidad para proyectos residenciales y de uso mixto.
- Ahorro de $27 millones en costos, empleando técnicas de mitigación y habilidades de negociación.
- Diseño de una matriz de comunicación organizativa para reducir el tiempo de planificación en un 22%.
Los diseños #6 y #12 de mi cartera son especialmente relevantes para el programa de sostenibilidad de Eco-Estructuras. Mi capacidad de gestión de proyectos internacionales también sería un activo valioso para ustedes, ya que sé que cuentan con un equipo global diverso.
Cómo cerrar una carta de presentación de un arquitecto (conclusión y firma)
El último párrafo debe ser tanto un resumen de lo ya dicho como una llamada entusiasta a la acción.
El objetivo de esta parte: Explicar a tu posible empleador por qué eres la persona adecuada para el puesto y justificar tu solicitud de una entrevista.
Me encantaría tener la oportunidad de hablar de mis proyectos y de sus planes futuros en una entrevista. Aprovechar mi legado en diseño sostenible con Eco-Estructuras sería un paso profesional ideal para mi.
Atentamente,
Andrés Fernández Hoyos
Arquitecto
Este tipo de solicitud de alguna acción posterior demuestra que el trabajo te interesa seriamente y que estás preparado para dar el siguiente paso. Tu solicitud debe ser segura, pero no exigente, y lo ideal es que anime a tu interlocutor a responder.
